IMPLANTACIÓN DE LAS 5S EN UN ENTORNO DIGITAL DE TRABAJO - ONLINE

Helburuak/Objetivos

  • Aumentar la productividad y mejorar de manera continuada las condiciones de organización, orden y limpieza mediante la metodología de las 5S digitales implantándola en un entorno digital de trabajo.
  • Aumentar la eficacia y eficiencia de la organización eliminando despilfarros en el manejo de la documentación digital.
  • Mejorar las condiciones de fiabilidad, seguridad y usabilidad de la documentación digital.
  • Potenciar el trabajo en equipo y la motivación, aumentado los niveles de participación de las personas en la gestión de su documentación digital.
(*1 - Se entiende por "entorno digital de trabajo" una situación laboral en la que se hace necesario utilizar aplicaciones informáticas (software) para generar y guardar documentación).

Gai-zerrenda/Temario

Aspectos generales y planificación de la implantación de las 5S.
1S: Separar innecesarios
2S: Situar necesarios
3S: Suprimir suciedad
4S: Señalizar anomalías
5S: Seguir mejorando

Ikastaro honekin burutu daitekeen proiektu pilotoa / Tipo de proyecto piloto que se puede desarrollar en este curso

Durante la formación se podrán abordar como proyectos cuestiones como las siguientes:

  • Un proceso que necesita una mejor gestión documental (compras, pedido-entrega, satisfacción de cliente o cualquier otro del mapa de procesos de la organización).
  • Organizar mejor el trabajo con expedientes administrativos digitales.
  • Disponer de forma más organizada el material de uso docente en un centro educativo, aplicándolo a un área de conocimiento.
  • Organizar una carpeta común con recursos compartidos, sea en una red local o en otros entornos de almacenamiento de información digital.
  • Organizar una Intranet o cualquier sistema de gestión de contenidos, junto al sistema clásico de gestión de ficheros en el sistema operativo tradicional, comenzando por un área concreta de la organización.
  • Organizar la documentación con la que trabaja un equipo directivo.
  • Organizar el trabajo con un gestor documental, aplicándolo a un área determinada de la organización.
  • Organizar el trabajo de un equipo a través de Microsoft Teams u otras herramientas colaborativas.
  • Organizar el correo electrónico de un equipo de trabajo y cómo integrarlo con otros soportes de documentación digital en la organización.

Oharrak/Observaciones

Es recomendable contar con experiencia en 5S físicas y conocer los conceptos aplicables en los entornos físicos de taller u oficina, por ejemplo. Además del compromiso de la dirección, el área TIC deberá estar necesariamente involucrada en el proyecto puesto que habrá que tomar decisiones que afecten a su área de responsabilidad.

Se estima una dedicación de entre 30 a 50 horas por persona para garantizar el éxito de la implantación.

Los apoyos in situ se acordarán entre profesorado y empresa, pudiendo ser online o físicos, según las circunstancias de cada momento. El plazo máximo para recibir el último apoyo in situ es de 2 semanas tras la última sesión.

Este curso también puede realizarse In Company, en castellano o en euskera, o mediante plataforma de e-learning tutelada (ideal para empresas que trabajan a relevos, organizaciones multicentro,…). Consulte las opciones si tiene interés.

N.º Sesiones grupales:
6
Autoformación:
2
Apoyo in situ:
4
N.º tests:
2
Idioma:
Castellano
Duración total:
3 meses
Horario:
9:00-12:00
Precio entidad colaboradora:
310 € + IVA
Precio entidad no colaboradora:
1290 € + IVA


Convocatorias y fechas de las sesiones grupales:
2ª - ONLINE ONLINE
29 de septiembre de 2021
13 de octubre de 2021
27 de octubre de 2021
10 de noviembre de 2021
24 de noviembre de 2021
15 de diciembre de 2021
  Convocatoria ExtraordinariaImpartido por JULEN ITURBE-ORMAETXE