Para las entidades organizadoras

Uno de los principales objetivos de la Semana es que se presenten contenidos y ponencias que supongan una fuerte llamada de atención y de sensibilización hacia los conceptos de la Gestión Avanzada y la Competitividad.

Para ello, contamos con el inestimable apoyo de diferentes entidades organizadoras. EUSKALIT consideramos prioritarias a las organizaciones que tienen un efecto sensibilizador o tractor en su entorno, siendo el único requisito establecido por EUSKALIT, que las entidades organizadoras de actos sean entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, colegios profesionales, entidades públicas, clusters, y otras entidades similares).

En caso de que necesites ampliar información, puedes contactar con Nerea Obieta: 94 404 7383 nobieta@euskalit.net

MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

FORMATO CONGRESO

El Congreso se va a celebrar los días 20 y 21 de octubre en el Palacio Euskalduna (sala 0D para 305 pax) de Bilbao, pero viendo la situación sanitaria en la que nos encontremos en octubre se podrá modificar. En cualquier caso, la idea es limitar el aforo de la sala, y reforzarlo con la emisión en directo mediante Streaming.

EUSKALIT hemos escogido cuatro grandes bloques temáticos, basados en las ideas que recogimos en las encuestas de satisfacción del público asistente en la Semana de 2019, junto con algunos temas de actualidad, que creemos reflejan las tendencias actuales en el mundo de la gestión que son:

  1. Gestión de crisis con el menor impacto posible (cuáles son las claves desde el punto de vista del liderazgo, estrategia, clientes e innovación).
  2. Transformación digital (adaptación de negocio al entorno digital, casos de éxito con resultados)
  3. Medidas de conciliación y teletrabajo
  4. Responsabilidad social y ODS (¿cómo se puede impulsar desde las empresas y organizaciones?)

De esta forma, el programa del Congreso quedaría dividido de la siguiente manera:

 

              20 OCTUBRE

              21 OCTUBRE

9:00-11:00

 

1 GESTIONAR LA CRISIS CON EL MENOR IMPACTO POSIBLE

3 GESTIÓN AVANZADA Y PERSONAS

11:00-11:15

PAUSA

11:15-13:00

 

 

2 GESTIÓN AVANZADA Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL

3 GESTIÓN AVANZADA Y PERSONAS

15:30-17:00

 

 

GESTIÓN AVANZADA Y DIFERENTES MARCOS DE GESTIÓN

4 GESTIÓN AVANZADA Y ODS

 

 
CÓMO PARTICIPAR EN EL FORMATO CONGRESO

La participación de las entidades organizadoras será mediante la presentación de una propuesta que contenga una buena práctica/experiencia exitosa que justifique su participación en el Congreso. Cada bloque temático contará con un total de 4 prácticas, por lo que habrá opciones suficientes de participación.

Para la selección de buenas prácticas, habrá un Comité compuesto por personas expertas en el ámbito de la gestión y la comunicación, que decidirá las participaciones más idóneas, y tendrá en cuenta criterios como novedad, interés y resultados de la buena práctica, transversalidad, equilibrio sectorial, interés mediático, etc.

Las organizaciones seleccionadas deberán comprometerse a realizar el acto de manera conjunta con EUSKALIT, con todo lo que ello implica (comunicación entre las partes, gestión de la agenda y los tiempos asignados, etc.). Cada práctica no deberá superar los 12 minutos de presentación, queremos que sea algo muy dinámico y ágil, sobre todo pensando en los asistentes virtuales. Además, para involucrarles, al finalizar cada bloque de buenas prácticas, realizaremos una votación online entre los asistentes presenciales (si puede haberlos) y virtuales, para conocer cuál es la práctica más valorada por el público.

Para poder participar, las entidades organizadoras interesadas deberán mandar su propuesta teniendo en cuenta:

  • en cuál de los cuatro temas se puede aportar una buena práctica o experiencia
  • resumen de en qué consiste la buena práctica y los/las posibles ponentes que participarían
  • principales razones por las que es interesante o qué aportaría al Congreso dicha participación

(*NOTA: Se deberá completar en el propio formulario de inscripción)

La decisión de este Comité se comunicará antes del 11 de septiembre, de manera que las organizaciones cuyas prácticas no sean seleccionadas para el Congreso, podrán seguir participando en la Semana Europea organizando un acto fuera de éste, en el formato que se decida (presencial, online o ambos).

Si vuestra propuesta es seleccionada, los gastos de la sala (si se mantuviera) y medios técnicos correrán a cargo de EUSKALIT, algo que no podremos realizar si organizáis vuestro acto fuera del Congreso.

 

CÓMO PARTICIPAR CON ACTOS FUERA DE CONGRESO

Aquellas organizaciones que no quieran presentar su propuesta en el formato de Congreso o que no hayan sido seleccionadas para ello, podrán desarrollar su acto en dos formatos diferentes:

  • FUERA DE CONGRESO, ONLINE: os facilitaremos las herramientas tecnológicas necesarias para que podáis celebrar vuestro acto de manera segura (Gotowebinar, Gotomeetinng…), si bien ese acto deberá estar vinculado a un ámbito de la gestión, y deberá ser planteado como una buena práctica o ponencia específica (de 1-2h de duración, totalmente práctica, con un planteamiento tipo formativo).
  • FUERA DE CONGRESO, FORMATO LIBRE: realizando el acto con vuestros propios medios, de la manera que estiméis más adecuada (presencial, streaming, online…), y con el formato y duración que estiméis oportuna (mesa redonda, ponencia y preguntas del público asistente o virtual, etc.).

NOTA: Todo esto será posible en tanto las medidas de seguridad vigentes en el mes de octubre nos lo permitan, y cumpliendo siempre con las normas establecidas en cada momento. Por eso, creemos que este año puede ser bueno tener un planteamiento alternativo al presencial, por lo que pueda ocurrir.

CÓMO INSCRIBIRSE

Es especialmente importante identificar a aquellas organizaciones que puedan estar interesadas en participar en el formato de Congreso. Por ese motivo, tanto si queréis colaborar en esta modalidad como si deseáis realizar un acto fuera de este formato, es IMPRESCINDIBLE cumplir las siguientes instrucciones:

1.- Antes del día 24 de julio: INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR COMO ENTIDAD ORGANIZADORA DE LA SEMANA, Y SI SE DESEA, CON LA PROPUESTA PARA FORMAR PARTE DEL CONGRESO (completando los ítems correspondientes en el formulario de inscripción).

Con esa inscripción cada entidad organizadora elige una clave de acceso, que luego será necesaria para la inscripción de los detalles de los actos.

2.- Antes del 18 de septiembre: INSCRIPCIÓN DE ACTOS Y CONTENIDOS que organizará tu entidad en esta dirección web www.euskalit.net/semana/organizaciones. Para acceder al apartado de inscripción de actos, es necesario que previamente te hayas inscrito como entidad organizadora según los pasos del punto 1.

*NOTA IMPORTANTE: En caso de haber solicitado participar en el formato de Congreso, se deberá esperar a la notificación del Comité aceptando vuestra propuesta (antes del 11 de septiembre).

A partir del 21 de septiembre, se publicará el Calendario definitivo de actos, previamente os iremos comunicando sugerencias, y si fuera necesario, la necesidad de cambios en las fechas o lugares de celebración de los actos para evitar posibles solapes con otras entidades organizadoras.

QUÉ OFRECE EUSKALIT A LAS ENTIDADES ORGANIZADORAS

  • Realizaremos la labor de coordinación, esto es, acciones de promoción, edición y entrega de: carteles o roll-ups (sólo para actos presenciales), encuestas de satisfacción y enviaremos boletines electrónicos especiales con contenidos sobre la Semana Europea (temáticas tratadas, entrevistas a entidades organizadoras, videos, etc.). Además, contaremos contar con el soporte de esta web de la Semana Europea, con acceso a la información completa (protagonistas, agenda de actos, programa descargable en pdf, Gestión en corto…), y difusión en redes sociales.
  • EUSKALIT sólo dará soporte para tramitar las inscripciones de los actos incluidos en el Congreso, para el resto de actos será parte de la labor de cada entidad organizadora, que decidirá la vía de inscripción más apropiada: e-mail, teléfono, plataforma on-line, etc.
  • Las entidades organizadoras podréis contar con el asesoramiento y orientación de EUSKALIT, sobre la temática de los actos, la selección de ponentes, o cualquier cosa que en este sentido podáis necesitar.

VENTAJAS DE PARTICIPAR EN LA SEMANA EUROPEA

  • Visibilidad de tu organización dentro del conjunto de la Semana Europea, cuyo principal objetivo es sensibilizar sobre la importancia de la Gestión Avanzada.
  • Posicionar tu organización ante tus grupos de interés (plantilla, clientes, proveedores, Administración…) como una entidad comprometida con los valores de la Semana.
  • Nos ayudas a alcanzar la visión de EUSKALIT, esto es, ser un referente en su movilización hacia la Gestión Avanzada, alcanzando un alto grado de implantación que posibilite a Euskadi ser referente de competitividad a nivel internacional.
  • Aparición del logotipo de tu organización en todos los materiales y soportes.

 

COMPROMISOS POR PARTE DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA

  • Necesitamos que tratéis con rigurosidad el cumplimiento de los plazos, con objeto de respetar la labor del resto de organizaciones participantes y coordinar todas las fases.
  • Una vez finalice la Semana deberás rellenar la encuesta de satisfacción como entidad organizadora. Para EUSKALIT es muy importante recoger vuestros comentarios y aportaciones, porque nos ayuda a mejorar las futuras ediciones de la Semana, y podremos saber el número exacto de asistentes a la misma.
  • Comunicar a EUSKALIT con antelación suficiente cualquier cambio o contratiempo que pueda surgir, incluido la suspensión de algún acto por el motivo que sea (falta de público, contratiempos de última hora, etc).
 

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