Para las entidades organizadoras

Uno de los principales objetivos de la Semana es que se presenten contenidos y ponencias que supongan una fuerte llamada de atención y de sensibilización hacia los conceptos de la Gestión Avanzada y la Competitividad.

Para ello, contamos con el inestimable apoyo de diferentes entidades organizadoras. EUSKALIT consideramos prioritarias a las organizaciones que tienen un efecto sensibilizador o tractor en su entorno, siendo el único requisito establecido por EUSKALIT, que las entidades organizadoras de actos sean entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, colegios profesionales, entidades públicas, clusters, y otras entidades similares).

En caso de que necesites ampliar información, puedes contactar con Nerea Obieta: 94 404 7383 nobieta@euskalit.net

MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

FORMATO CONGRESO

El Congreso se va a celebrar los días 13 y 14 de noviembre en el Palacio Euskalduna de Bilbao. .  

El programa se irá completando con actos y temáticas propuestas por EUSKALIT, e invitaremos a las entidades organizadoras que quieran adherirse a este formato. 

 
VENTAJAS DEL FORMATO CONGRESO

Celebrándose en un único lugar las ventajas son:

  • Recibiréis mayor apoyo en la organización del acto desde EUSKALIT (como por ejemplo, la gestión de inscripciones, materiales cedidos, envío de encuestas de satisfacción una vez finalizan los actos, introducción de EUSKALIT contextualizando el acto dentro de la Semana Europea, etc.).
  • Facilitará la comunicación de la Semana Europea y los mensajes a trasladar, podrá tener mayor repercusión en prensa, radio y tv, en definitiva, mayor impacto mediático.
  • Tendrá mayor presencia en redes sociales.
  • Dispondréis de sala y medios gratuitos.

 

ACTOS FUERA DE CONGRESO

Aquellas organizaciones que no puedan adherirse al formato de Congreso, bien porque no se ajuste en fechas, lugar de celebración o interés en estar presente, podrán celebrar su acto eligiendo dónde, cuándo y cómo van a celebrarlo. Como todos los años intentaremos evitar los solapes de actos, y si por ejemplo en el Congreso se va a hablar de Personas el miércoles, intentaremos que ese mismo día y fuera del Congreso, no haya otros actos con esta misma temática. Todos los gastos de la sala y medios técnicos correrán a cargo de la entidad organizadora.

CÓMO PARTICIPAR

Es especialmente importante identificar a aquellas organizaciones que podríais estar interesadas en participar en el formato de Congreso. Por ese motivo, tanto si queréis colaborar en esta modalidad como si deseáis continuar como hasta ahora, es IMPRESCINDIBLE que cumpláis las siguientes instrucciones:

1.- Antes del día 19 de julio: INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR COMO ENTIDAD ORGANIZADORA DE LA SEMANA 

Con esa inscripción cada entidad organizadora elige una clave de acceso, que luego será necesaria para la inscripción de los detalles de los actos.

2.- Antes del día 16 de septiembre: INSCRIPCIÓN DE ACTOS Y CONTENIDOS que organizará tu entidad en esta dirección web www.euskalit.net/semana/organizaciones. Para acceder al apartado de inscripción de actos, es necesario que previamente te hayas inscrito como entidad organizadora según los pasos del punto 1.

*NOTA IMPORTANTE: Para participar en el formato de Congreso, antes recibiréis una invitación para participar por parte de EUSKALIT.

A partir del 18 de septiembre, se publicará el Calendario definitivo de actos, previamente os iremos comunicando sugerencias, y si fuera necesario, la necesidad de cambios en las fechas o lugares de celebración de los actos para evitar posibles solapes con otras entidades organizadoras.

 

QUÉ OFRECE EUSKALIT A LAS ENTIDADES ORGANIZADORAS

  • Realizaremos la labor de coordinación, esto es, acciones de promoción, edición y entrega de: carteles o roll-ups, encuestas de satisfacción y revista con contenidos sobre Gestión Avanzada para entregar a los asistentes, además este año hay una NOVEDAD IMPORTANTE, ya que hemos desarrollado una web de la Semana Europea, con acceso a la información completa de la Semana (protagonistas, agenda de actos, programa descargable en pdf, Gestión en corto…).
  • EUSKALIT sólo dará soporte para tramitar las inscripciones de los actos incluidos en el Congreso, para el resto de actos será parte de la labor de organización. Por lo que cada organizador decidirá la vía de inscripción más apropiada: e-mail, teléfono, plataforma on-line, etc.
  • Las entidades organizadoras podréis contar con el asesoramiento y orientación de EUSKALIT, sobre la temática de los actos, la selección de ponentes, o cualquier cosa que en este sentido podáis necesitar.

 

VENTAJAS DE PARTICIPAR EN LA SEMANA EUROPEA

  • Visibilidad de tu organización dentro del conjunto de la Semana Europea, cuyo principal objetivo es sensibilizar sobre la importancia de la Gestión Avanzada.
  • Posicionar tu organización ante tus grupos de interés (plantilla, clientes, proveedores, Administración…) como una entidad comprometida con los valores de la Semana.
  • Nos ayudas a alcanzar la visión de EUSKALIT, esto es, ser un referente en su movilización hacia la Gestión Avanzada, alcanzando un alto grado de implantación que posibilite a Euskadi ser referente de competitividad a nivel internacional.
  • Aparición del logotipo de tu organización en todos los materiales y soportes.

 

COMPROMISOS POR PARTE DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA

  • Necesitamos que tratéis con rigurosidad el cumplimiento de los plazos, con objeto de respetar la labor del resto de organizaciones participantes y coordinar todas las fases.
  • Una vez finalice la Semana deberás rellenar la encuesta de satisfacción como entidad organizadora. Para EUSKALIT es muy importante recoger vuestros comentarios y aportaciones, porque nos ayuda a mejorar las futuras ediciones de la Semana, y podremos saber el número exacto de asistentes a la misma.
  • Comunicar a EUSKALIT con antelación suficiente cualquier cambio o contratiempo que pueda surgir, incluido la suspensión de algún acto por el motivo que sea (falta de público, contratiempos de última hora, etc).
 

Utilizamos cookies para aportarte una mejor experiencia de navegación y un servicio más personalizado. Si continúas navegando, consideraremos que aceptas su uso. Puedes cambiar la configuración u obtener más información consultando nuestra "Política de cookies". [ Aceptar ]