Para las entidades organizadoras

Uno de los principales objetivos de la Semana es que se presenten contenidos y ponencias que supongan una fuerte llamada de atención y de sensibilización hacia los conceptos de la Gestión Avanzada y la Competitividad.

Para ello, contamos con el inestimable apoyo de diferentes entidades organizadoras. EUSKALIT consideramos prioritarias a las organizaciones que tienen un efecto sensibilizador o tractor en su entorno, siendo el único requisito establecido por EUSKALIT, que las entidades organizadoras de actos sean entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, colegios profesionales, entidades públicas, clusters, y otras entidades similares).

En caso de que necesites ampliar información, puedes contactar con Nerea Obieta: 94 404 7383 nobieta@euskalit.net

MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

FORMATO CONGRESO

El Congreso se va a celebrar los días 13 y 14 de noviembre en el Palacio Euskalduna (sala A3 para 305 pax) de Bilbao.   

Este año EUSKALIT propondrá los temas que se van a exponer durante la celebración del Congreso. Para ello, hemos escogido cuatro grandes bloques temáticos, basados en las ideas para tratar en el Congreso que recogimos en las encuestas de satisfacción del público asistente en la Semana de 2018, y que creemos reflejan las tendencias actuales en el mundo de la gestión que son:

  1. Entorno 4.0. (Transformación digital, competencias digitales, nuevos modelos de negocio, etc.)
  2. Productividad (Lean manufacturing, Kanban, 5S, tracción de proveedores…)
  3. Personas (Igualdad, gestión del talento, empresas saludables, etc.)
  4. Los Objetivos de Desarrollo Sostenible-ODS (Economía circular, RSE, medio ambiente, etc.)

De esta forma, el programa del Congreso quedaría dividido de la siguiente manera:

 

13 NOVIEMBRE

14 NOVIEMBRE

9:00-11:00

 

1 GESTIÓN AVANZADA Y ENTORNO 4.0.

3 GESTIÓN AVANZADA Y PERSONAS

11:00-11:30

CAFÉ

11:30-13:30

 

 

1 GESTIÓN AVANZADA Y ENTORNO 4.0.

3 GESTIÓN AVANZADA Y PERSONAS

15:30-17:30

 

 

2 GESTIÓN AVANZADA Y PRODUCTIVIDAD

4 GESTIÓN AVANZADA Y ODS

 

 
CÓMO PARTICIPAR EN EL FORMATO CONGRESO

La gran novedad de este año es que la participación de las entidades organizadoras va a ser mediante la presentación de una propuesta que contenga una buena práctica/experiencia exitosa que justifique su participación en el Congreso. También se podrán proponer personas que sean ponentes, tanto de vuestras propias organizaciones como de vuestros grupos de interés.

Después, un Comité compuesto por personas expertas en el ámbito de la gestión y la comunicación, decidirá las participaciones más idóneas, teniendo en cuenta criterios como: novedad, interés y resultados de la buena práctica, transversalidad, el equilibrio sectorial, de género, de número de participaciones, interés mediático, etc.

Las organizaciones seleccionadas deberán comprometerse a realizar el acto de manera conjunta con EUSKALIT, con todo lo que ello implica (comunicación entre las partes, gestión de la agenda y los tiempos destinados, presentación del acto, etc.).

Para poder participar, las entidades organizadoras interesadas deberán mandar su propuesta teniendo en cuenta:

  • en cuál de los cuatro temas se puede aportar una buena práctica o experiencia
  • resumen de en qué consiste la buena práctica y los/las posibles ponentes que participarían
  • principales razones por las que es interesante o qué aportaría al Congreso dicha participación

(*NOTA: Se deberá completar en el propio formulario de inscripción)

La decisión de este Comité se comunicará antes del 13 de septiembre, de manera que las organizaciones cuyas prácticas no sean seleccionadas para el Congreso, podrán seguir participando en la Semana Europea organizando un acto fuera de éste.  En previsión de ello, podría ser recomendable tener pre-reservada una sala o espacio para celebrar este tipo de acto fuera del Congreso.

Si vuestra propuesta es seleccionada, todos los gastos de la sala y medios técnicos correrán a cargo de EUSKALIT, algo que no podremos realizar si decidís organizar vuestro acto en otro lugar y/o día.

 

CÓMO PARTICIPAR CON ACTOS FUERA DE CONGRESO

Aquellas organizaciones que no quieran presentar su propuesta en el formato de Congreso o que no hayan sido seleccionadas para ello, podrán celebrar su acto eligiendo qué temática (dentro de los elementos de la Gestión Avanzada: Estrategia, Clientes, Personas, Sociedad, Innovación y Resultados), dónde, cuándo y cómo vais a celebrarlo. Como todos los años intentaremos evitar los solapes de actos, sobre todo con los tratados en el formato de Congreso, intentando que esos dos días y fuera del Congreso, no haya otros actos con esta misma temática.

CÓMO INSCRIBIRSE

Es especialmente importante identificar a aquellas organizaciones que puedan estar interesadas en participar en el formato de Congreso. Por ese motivo, tanto si queréis colaborar en esta modalidad como si deseáis realizar un acto fuera de este formato, es IMPRESCINDIBLE cumplir las siguientes instrucciones:

1.- Antes del día 24 de julio: INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR COMO ENTIDAD ORGANIZADORA DE LA SEMANA, Y SI SE DESEA, CON LA PROPUESTA PARA FORMAR PARTE DEL CONGRESO (completando los ítems correspondientes en el formulario de inscripción).

Con esa inscripción cada entidad organizadora elige una clave de acceso, que luego será necesaria para la inscripción de los detalles de los actos.

2.- Antes del día 23 de septiembre: INSCRIPCIÓN DE ACTOS Y CONTENIDOS que organizará tu entidad en esta dirección web www.euskalit.net/semana/organizaciones. Para acceder al apartado de inscripción de actos, es necesario que previamente te hayas inscrito como entidad organizadora según los pasos del punto 1.

*NOTA IMPORTANTE: En caso de haber solicitado participar en el formato de Congreso, se deberá esperar a la notificación del Comité aceptando vuestra propuesta (antes del 13 de septiembre).

A partir del 24 de septiembre, se publicará el Calendario definitivo de actos, previamente os iremos comunicando sugerencias, y si fuera necesario, la necesidad de cambios en las fechas o lugares de celebración de los actos para evitar posibles solapes con otras entidades organizadoras.

QUÉ OFRECE EUSKALIT A LAS ENTIDADES ORGANIZADORAS

  • Realizaremos la labor de coordinación, esto es, acciones de promoción, edición y entrega de: carteles o roll-ups, encuestas de satisfacción y revista con contenidos sobre Gestión Avanzada para entregar a los asistentes, además de contar con el soporte de esta web de la Semana Europea, con acceso a la información completa (protagonistas, agenda de actos, programa descargable en pdf, Gestión en corto…), y difusión en redes sociales.
  • EUSKALIT sólo dará soporte para tramitar las inscripciones de los actos incluidos en el Congreso, para el resto de actos será parte de la labor de cada entidad organizadora, que decidirá la vía de inscripción más apropiada: e-mail, teléfono, plataforma on-line, etc.
  • Las entidades organizadoras podréis contar con el asesoramiento y orientación de EUSKALIT, sobre la temática de los actos, la selección de ponentes, o cualquier cosa que en este sentido podáis necesitar.

VENTAJAS DE PARTICIPAR EN LA SEMANA EUROPEA

  • Visibilidad de tu organización dentro del conjunto de la Semana Europea, cuyo principal objetivo es sensibilizar sobre la importancia de la Gestión Avanzada.
  • Posicionar tu organización ante tus grupos de interés (plantilla, clientes, proveedores, Administración…) como una entidad comprometida con los valores de la Semana.
  • Nos ayudas a alcanzar la visión de EUSKALIT, esto es, ser un referente en su movilización hacia la Gestión Avanzada, alcanzando un alto grado de implantación que posibilite a Euskadi ser referente de competitividad a nivel internacional.
  • Aparición del logotipo de tu organización en todos los materiales y soportes.

 

COMPROMISOS POR PARTE DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA

  • Necesitamos que tratéis con rigurosidad el cumplimiento de los plazos, con objeto de respetar la labor del resto de organizaciones participantes y coordinar todas las fases.
  • Una vez finalice la Semana deberás rellenar la encuesta de satisfacción como entidad organizadora. Para EUSKALIT es muy importante recoger vuestros comentarios y aportaciones, porque nos ayuda a mejorar las futuras ediciones de la Semana, y podremos saber el número exacto de asistentes a la misma.
  • Comunicar a EUSKALIT con antelación suficiente cualquier cambio o contratiempo que pueda surgir, incluido la suspensión de algún acto por el motivo que sea (falta de público, contratiempos de última hora, etc).
 

Utilizamos cookies para aportarte una mejor experiencia de navegación y un servicio más personalizado. Si continúas navegando, consideraremos que aceptas su uso. Puedes cambiar la configuración u obtener más información consultando nuestra "Política de cookies". [ Aceptar ]