Sólo se aprende haciendo
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Leyendo los comentarios de las encuestas de satisfacción del Reciclaje del Club de Evaluadores me he encontrado con la siguiente sugerencia “…ofrecer una gestión del conocimiento y buenas prácticas aprendidas en cada Evaluación externa, un canal de participación que atesore lo que aprendemos en cada Evaluación o Diagnóstico”.   Espero que su autor o autora se reconozca al leerlo porque quiero darle las gracias por el regalo.

Estoy de acuerdo, en EUSKALIT intentamos potenciar canales para compartir lo que los evaluadores aprenden  en las  evaluaciones externas y también en las sesiones de Reciclaje. Es parte importante de la  misión de este magnífico Club de evaluadores y evaluadoras. Algunos canales ya existen. Estoy pensando en el grupo LinkedInndel Club de Evaluadores que es sencillo, barato, los comentarios  y temas de debate muy interesantes y, además, nos sirven para ponerlos en común en el mismo Reciclaje. Pero también hay algo  más que podemos hacer a nivel personal, y es compartir o poner en práctica en nuestras propias organizaciones lo que hemos aprendido en una Evaluación externa, Diagnóstico o en una sesión de Reciclaje, o al menos intentarlo.

En la gran mayoría de los informe de Evaluación externa, encontramos  áreas de mejora del estilo “No se presentan evidencias de mejoras introducidas en la gestión, que sean fruto del aprendizaje de buenas prácticas de otras actividades realizadas fuera de la organización”, “No se muestra una sistemática para compartir el conocimiento y mejores prácticas entre las personas de la organización, dando pie a la posibilidad de perder oportunidades de mejora”. Pero ¿Qué hacemos cuándo llega nuestro momento? ¿Qué hacemos cuando volvemos a nuestros puestos de trabajo, al día siguiente de haber participado en una Evaluación externa o en una sesión de Reciclaje? ¿Nos tomamos nuestra propia medicina e intentamos aplicar y compartir en nuestra organización lo aprendido fuera?

Siempre viene bien apoyarse en los Conceptos Fundamentales de la Excelencia y en este caso en el de Liderar con Visión, Inspiración e Integridad. Las organizaciones excelentes tienen líderes que, entre otras cosas,  actúan como modelo de referencia de integridad. Yo entiendo  que la mejora forma de actuar con integridad es ser coherentes y “predicar con el ejemplo”.

Si eres evaluadora o evaluador de EUSKALIT (y si no ¿a qué estás esperando?), te ofrezco algunas alternativas  para hacer ya, por ejemplo tras las sesiones de Reciclaje:

Proponer en el equipo de mejora el profundizar, por ejemplo, en el análisis de mercados y estrategia de acercamiento al mismo tal como lo tiene la organización estudiada o evaluada.

Incluir en las revisiones de procesos un punto de revisión de los mismos bajo el concepto de Agilidad (tenemos indicadores…).

- Descargar el documento sobre Compromiso con la Sociedad del REFRESH y solicitar un contraste sobre el mismo.

- Apuntarme a LinkedIn para participar, por ejemplo,  en el debate sobre liderazgo.

Apuntarme al blog  de EUSKALIT www.euskalit.net/gestion

Plantear actividades de Benchmarking con algunas de las organizaciones con las que he compartido el Reciclaje , Evaluación, Diagnóstico o cualquier actividad externa.

Trazando el rumbo y cambiando las velas
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O cómo se afronta la Reflexión Estratégica en las organizaciones…

Esta mañana escuchando la radio he oído a un comentarista la siguiente frase en relación a las empresas vascas: “ahora que estamos en crisis debemos aprovechar para cambiar lo que queramos que cambie en nuestro tejido empresarial “.

Reflexionando sobre esa opinión podemos preguntarnos, ¿pero es el momento adecuado, una situación de crisis mundial, para hacer cambios en las empresas? Yo me estoy encontrando con empresas que sí se están planteando hacer cambios y, además, cambios que afectan directamente a sus estrategias. Son empresas que han visto necesario detenerse y encontrar un espacio en el “día a día”  para analizar su situación y llevar a la práctica la frase no siempre lo urgente es lo importante. Y hoy en día para muchas empresas resulta vital tomar decisiones estratégicas sobre su futuro. Este cambio de perspectiva, es decir, pasar de pensar a corto plazo (plano  operativo) a pensar a medio o largo plazo (plano estratégico) puede resultar clave, sobre todo para decidir cómo se va a enfrentar la organizacióna los cambios del entorno, e incluso se puede considerar una ventaja competitiva que permita predecir situaciones y adelantarse a ellas mejor que la competencia.

Como si estuviéramos navegando y ante un cambio del viento, cambiáramos la configuración de las velas o el rumbo o ambas cosas.

Un libro que aborda este tema es Guía para la reflexión estratégica en PYMES Industriales (editado por los CEX-Centros de Excelencia, y disponible en pdf en la página de EUSKALIT). Este libro presenta de forma muy sencilla,una metodología para el desarrollo de un plan estratégico y muestra el Cuadro de Mando Integral como una herramienta para desplegar la estrategia en toda la organización y hacer un seguimiento y mejora de la misma.  Además, uno de sus capítulos trata sobre la forma de convertir grandes cantidades de datos, que generalmente ya están disponibles en las organizaciones gracias a las nuevas tecnologías,en información útil para dirigirlas y tomar decisiones a través del Business Intelligence (identificar información, definición de indicadores, técnicas de análisis de datos, gestión basada en datos).

Recomiendo su lectura, ya que además incluye ejemplos de buenas prácticas reales de nueve Pymes: procesos de planificación estratégica, sistemáticas para captar las necesidades y expectativas de los grupos de interés, despliegue de la Estrategia a través del Cuadro de Mando Integral, comunicación de la Estrategia, el uso de Benchmarking para orientar el desarrollo de la Estrategia, etc.

5S Digitales: Implantación autónoma de las 5S en sistemas informáticos (parte I)
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A lo largo de esta década, cientos de empresas industriales que han implantado 5S con éxito en taller, se han ido animando a implantar la metodología en Oficinas (puestos de trabajo, zonas comunes, etc.), y han comprobado que los resultados son tan buenos como en el entorno puramente industrial.

En 2007, viendo que la metodología era perfectamente aplicable en cualquier entorno laboral, desde EUSKALIT, de acuerdo con nuestra misión de promocionar la innovación y mejora de la gestión de las organizaciones vascas, desarrollamos una documentación para la implantación de las 5S válida para organizaciones de todo tipo: empresas industriales y de servicios, hospitales y otros servicios de salud, centros educativos, ONGs, asociaciones, etc.

Esta documentación la hemos ido revisando y enriqueciendo en base a la experiencia de las organizaciones que la han utilizado, y teniendo en cuenta las fortalezas y carencias detectadas en visitas a empresas, así como en las evaluaciones 5S realizadas por los evaluadores del Club 5S.

Actualmente, dado el aumento del uso del ordenador en el trabajo diario, vemos necesaria una adaptación de la metodología 5S para aplicarla en los sistemas informáticos.

Cada vez tenemos más independencia y autonomía para:

  • descargar y manejar herramientas o aplicaciones informáticas desde nuestros pc-s
  • navegar por la red y abrir, modificar, reubicar, eliminar… ficheros y carpetas
  • utilizar el correo electrónico y gestionarlo a nuestro criterio
  • usar dispositivos móviles (cd-dvd, usb, smartphones, tabletas, cámaras fotográficas,…) y conectarlos a los pc-s para intercambiar ficheros en la red
  • valernos de plataformas en la web para almacenamiento de documentación, trabajo conjunto y remoto sobre documentos que albergamos en la red … (Dropbox, Google+, etc.)

Y éstos son aspectos que pueden:

  • influir negativamente en la seguridad e integridad de la información que manejamos
  • generar desconcierto y provocar equivocaciones al ir a almacenar toda esta información, clasificarla debidamente, identificarla claramente …
  • producir duplicidades en las versiones, mantener sin necesidad elementos obsoletos…

Para paliar los efectos negativos de todas estas variables, la metodología de implantación autónoma de las 5S Digitales, puede ser una excelente herramienta que nos ayude a obtener un sistema informático más seguro y eficiente, y aumentar la comodidad y facilidad del usuario, evitando dudas, errores, etc. a la hora de gestionar la información.

Pero antes de acometer una implantación digital debemos tener en cuenta algunos aspectos fundamentales:

1. Equipo de implantación: formado, como mínimo, por una persona con conocimientos en 5S, el responsable del área escogida para la implantación y por responsables informáticos. Es conveniente que estén las personas que trabajen habitualmente en el área de implantación.

2. Impulso de la dirección: como siempre, la dirección debe demostrar el compromiso con la implantación y dar “galones” al equipo para que decida y ejecute lo que crea conveniente en el transcurso de la implantación.

3. Escoger el ámbito y el alcance de la implantación. Tenemos varias posibilidades:

  • gestión de ficheros en red. Sistema de Carpetas y Ficheros en una unidad compartida de red.
  • gestión de email (Outlook u otras plataformas para gestionar el correo electrónico). Bandejas de entrada, borradores, elementos enviados, eliminados, ficheros adjuntos, estructura de las bandejas…
  • gestión del pc (aplicaciones instaladas (skype, exploradores, visores de imágenes, escritorio, mis documentos, unidad c:, d;…)
  • dispositivos móviles (smartphones, blackberry, tablets…) y dispositivos extraíbles (usb-s, cámaras de fotos, cámaras de video, cd-dvd…)

Para elegir correctamente el ámbito y el alcance o nivel de despliegue al que se quiere llegar, tendremos que tener en cuenta:

  • los recursos que vamos a destinar al proyecto
  • las personas que vamos a involucrar
  • los cambios que pueda haber en el área escogida durante la implantación (es recomendable que no se prevean cambios)
  • impacto que tendrá la implantación en la mejora de la productividad y seguridad del sistema así como en la comodidad de las personas al hacer uso del mismo.

En próximos posts profundizaremos sobre algunos de estos aspectos previos a tener en cuenta para la planificación y avanzaremos en las siguientes fases de la metodología.

Conocer al cliente para poder actuar
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En muchas organizaciones se cuenta con una oferta de productos y servicios sólidos, consolidados, de larga trayectoria de ventas. Esto es una fortaleza, aunque podría ocurrir que un nuevo negocio entre en el mercado llevándose parte de la cuota o que los clientes busquen productos novedosos.

Cuando una organización se hace consciente de la ausencia de información cualitativa y cuantitativa sobre los gustos de los clientes, sobre cuándo compran, cuánto compran, cómo compran, por qué compran… es imprescindible que se ponga manos a la obra. Si no se conocen las expectativas del cliente no se podrá esperar que siempre siga comportándose igual, pues no se conocen los motivos que lo mueven.

Por ello, hay que buscar medios para que el cliente participe, formas para que esté cercano, para que comprenda que la única razón de la organización es darle un servicio adecuado a sus expectativas. Por ello, hay que estar atento continuamente a poner en marcha acciones, bien pruebas piloto o bien puestas en mercados particulares, y medir los resultados de estas acciones.

Existen múltiples herramientas y técnicas para conocer mejor a nuestros clientes, tales como:

  • técnicas abiertas: conversaciones espontáneas en las que se tratan preferentemente los temas que los clientes consideran de interés
  • técnicas estructuradas: los clientes contestan a las preguntas que les proponemos pero su margen de expresión fuera de estas preguntas es muy limitado
  • otras herramientas: observación, simulación de compras, gestión de indicadores…
  • internet: relaciones online, información obtenida a través de las redes y la conectividad digital

EUSKALIT dispone de un magnífico material para mejorar las relaciones con los clientes actuales y futuros, que puede emplearse tanto para consultar o como para una reflexión profunda con método, La orientación al cliente y al mercado. ¡Os animamos a conocerlo!

¿El salario variable aumenta la motivación?
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Al leer un reciente post del profesor del IESE Miguel Angel AriñoSigo pensando que los directivos deberían tener solo sueldo fijo” – que como indica claramente en su título no cree que los salario variables o por objetivos sean la mejor opción para la empresa – no he podido evitar volver a recordar “La sorprendente verdad sobre qué nos motiva“, de  Daniel H. PinkEl mayor punto fuerte de este libro es la sencillez con la que nos muestra la respuesta de una pregunta que me han hecho en multitud de ocasiones: ¿Qué puedo hacer para motivar a la gente?

“No se implican lo suficiente”, “no se les ve motivados”, “no hay tensión”… la forma en la que los directivos y gerentes lo expresan suele ser diversa, pero en todos los casos tras estas expresiones subyace una idea clara: creen que la gente no da todo lo que podría dar. Y como consecuencia, una de sus inquietudes principales suele ser encontrar la receta mágica que les aporte esa motivación extraordinaria. Evidentemente, el salario por objetivos o sueldo variable suele ser una de las primeras herramientas que vienen a la mente.

Sin embargo, según mi experiencia, yo coincido con Ariño y con Pink. Creo que en un puesto con una carga importante de actividad intelectual (que cada día son más), en el que probablemente la creatividad y la iniciativa sean muy necesarios, los estudios indican que una recompensa económica variable hace que la persona ponga en segundo plano los intereses generales de la empresa y se centre más en sus propios objetivos individuales. Así que a la pregunta de ¿qué puedo hacer para motivar a la gente?, suelo resumir las ideas de Pink con cuatro frases simples:

  1. Salario: Conseguir que la gente gane un salario que consideren digno, comparado con el de sus compañeros y conocidos (este es sobre todo un factor de higiene, es decir, para evitar la desmotivación).
  2. Visión: Definir y desplegar una visión clara e ilusionante.
  3. Autonomía: Implantar un sistema de gestión que promueva y respete la autonomía y la toma de decisiones.
  4. Maestría: Favorecer que la gente trabaje en lo que le gusta y ayudar a mejorar sus capacidades para dicho trabajo.

Evidentemente, hay otros aspectos que son importantes para la motivación: Buen ambiente de trabajo, un liderazgo coherente y avanzado, disponer de los recursos necesarios… pero creo que Pink da en el clavo con estos cuatro aspectos básicos, ya que son los que están en el corazón de la motivación orientada al aumento de la productividad y de los resultados de la empresa.

Así que, respondiendo a la pregunta del título, parece que un salario fijo justo es la mejor opción. No quiero decir que sea imposible instaurar un sistema de salario por objetivos y conseguir resultados y un buen nivel de motivación. Pero pienso que es un enfoque mucho más poderoso el que explica Pink y, si se hace bien, permite conseguir una implicación y frutos extraordinarios.

Si quieres conocer estas ideas de primera mano, te recomiendo ver la charla del propio Pink (con subtítulos en español) en este enlace de TED. También puedes conocerlas mediante el siguiente y popular vídeo de animación.

Gizartearenganako konpromisoa bai, baina… gizartea zein da?
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Erakunde batek bere Gizartearenganako konpromisoa garatzeko, lehengo pausua gizartea nor edo nortzuk diren definitzea beharrezko du, hau da, enfoke hau zein arloekin erlazionatuta egongo den eta zein izango den bere ekimenen esparrua.

Definizio hau oso garrantzitsua da, bere baitan bezero, hornitzaile edo enfoke honen eraginik ez luketen pairatu beharko bestelako interes-talde batzuk nahasten egon zitekeelako. Gainera, erakunde publikoen kasuan, edo, haien zerbitzuak gizartearen onurarako ematen dituzten zerbitzuen arloko erakunde batzuen kasuan (adibidez, hezkuntza-zentroak, ONGak, etabar), bezeroen eta gizartearen interesen arteko gainjartzea gerta daiteke.

Askotan erakunde baten interes-taldeak ez daude klarki identifikatuak edo ez daude talde bezala kontsideratuak. Horregatik, euren interesak alde batera uzten dira. Adibidez, hurrengo belaunaldiak, haurtzaroa, edo, basa-bizitza. Kolektibo hauek ez daude zuzenean ordezkatuta, eta, horregatik erakundeak talderik adierazgarrienak identifikatzeko (eta euren interesen defendatzeko) esfortzua egitea oso garrantzitsua da.

Interes-taldea erakundearengan eragin dezakeen edo erakundearengandik eragina  jaso dezakeen eta interes zuzen edo zeharkakoa duen edozein pertsona, talde edo erakunde izan daiteke.

Gizartea erakunde batek beren gainean eragin dezakeen kanpoko infraestruktura soziala da.

EFQM erakundearen Bikaintasunaren Dossierrean Gizarteaz hitz egiten dugunean bezero, hornitzaile, kide edo langile ez den eta erakundearen izateak berak eragiten dion edozein banako edo taldekoren inguruan ari garela diote. Kontzeptu honen barnean ere kokatzen den ingurunea ere sartuta dago.

EFQM ereduak gure misioaren partea ez den edo gure izatearen parte ez den horretara orientatzen gaitu gizartearenganako emaitzak neurtzeko orduan, hau da, gizarteari hobe izaten zelan laguntzen diogun ikusteko orduan. Rosa María Romo Soler, La Inmaculada – Hijas de Jesús Ikastetxearen zuzendariaren hitzei jarraituz, geure gizartearenganako konpromisoarekin bat datozen ekintzak identifikatzeko geure buruari hurrengoa galdetu behar genioke: “Hau” egiteari utzi ahal genioke eta geure misioa betetzen jarraituko genuke?

Eta… zure erakundean nor edo nortzuk dira gizartea? Zuen ingurukoei entzun diezu? Inguruan dauden eta ahotsik ez duten horiek identifikatu dituzue?

Entrenando el músculo de la gestión
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Recientemente y después de un tiempo dándole vueltas, quizá sea por la llamada crisis de los 40, he empezado a hacer deporte, en concreto he empezado a correr. Al principio tenía miedo de no ser capaz de recorrer ni 1km y hacer un ridículo espantoso, y sobre todo, tenía muchas dudas. Desconocía la técnica y además, no me creía capaz de llegar a ser constante o lograr llegar a la meta. Por ello comencé a informarme, hablar con personas que practicaban, leer artículos, foros relacionados y salí a explorar el terreno. Por suerte, en la zona donde yo vivo hay buenos sitios para practicar y pronto descubrí lo que buscaba, un camino señalizado cada 250 metros. Empecé tímidamente, marcándome pequeñas metas que iba superando poco a poco. Mientras esto ocurría iba subiendo mi fortaleza física y porque no decirlo, mi autoestima: ¡Lo estoy consiguiendo!

Después de un tiempo echo la vista atrás y pienso con orgullo que me he superado, sigo haciéndolo y me sienta de maravilla. Por eso me pregunto ¿qué nos lleva a temer algo cuando ni siquiera hemos intentado ponerlo en práctica? Actualmente hay organizaciones “con cierta edad”, que necesitan ponerse en forma. Muchas veces, como ocurre con el footing, no es necesario invertir en grandes instalaciones y dotarse de nuevo equipamiento, sino de buscar en nuestro armario los recursos necesarios, elegir el camino que nos es apropiado y marcarse pequeñas metas que nos den los resultados esperados.

Al igual que en el entrenamiento no se puede pretender correr más rápido de lo que nos permiten nuestras piernas, ni marcarse objetivos inalcanzables ya que corremos el riesgo de desmoralizarnos. Hay que tomarse su tiempo y trabajar poco a poco. Marcándose metas alcanzables pero a la vez retadoras. Es un camino largo, que no acaba nunca diría yo, ya que siempre tendremos nuevos retos que lograr. En Euskadi, tenemos la suerte de contar con numerosas organizaciones que continuamente se van superando, de las que podemos aprender en diferentes foros, y empresas que si lo necesitamos nos pueden marcar un ritmo de entrenamiento. Un buen ejemplo es nuestro Buscador de Excelencia y buenas prácticas.

Por eso llámese footing, running, correr o llámese Excelencia o Gestión Avanzada hay que ponerse en marcha e ir mejorando, desarrollar músculo que nos permita estar fuertes e ir alcanzando nuestros objetivos.

Bezero misteriotsua
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Bezero misteriotsua (ingelesez mystery shopper) enpresek erabiltzen duten teknika bat da, non profesional batek bezeroaren papera egiten duen, arretaren kalitatea aztertu eta neurtuz, enpresaren irudia zein den ezagutzeko asmoz. Esperientzia ebaluatzeko, definitutako metodo bati jarraitzen zaio, elementu zehatzak aztertuz. Bezero misteriotsuak benetako bezeroa balitz jokatzen du, eta, erosketa bat egiten duen bitartean aldez aurretik definitutako hainbat parametro aztertzen ditu (negozioaren identifikazioa, instalazioen egoera, langileriaren irudia, azkartasuna, emandako denbora,…).  Gero, esperientziaren gaineko txosten bat garatzen da parametroen analisi kualitatibo bat eginez. Lortutako emaitzen arabera bezeroari langileengandik eta erakundearengandik ematen zaion arretarekin erlazionatutako hobekuntzak proposatzen dira, beti ere ahalik eta maila egokienari lotuta egoteko. Metodo honek honelako praktiken inguruko informazioa ematen du:

  • Bezeroaren iritziak zuzenean ezagutu
  • Kexak eta erreklamazioak gutxitu
  • Enpresarekiko fideltasun maila indartu
  • Marketin aukerak identifikatu
  • Langileriaren prestakuntza-planen egokitzea neurtu
  • Enpresaren barruko araudiaren egokitzea neurtu
  • Kanpaina eta promozioen jarraipena egin
  • Denboran zeharreko kalitate-irizpideen betetzea egiaztatu

Inoiz bururatu al zaizue edozein erakundek, publiko zein pribatu, teknika hau erabil dezakeela?

Erakunde pribatuei dagokionez oso erabilera zabala izan ohi du turismo arloko erakundeetan, eta, erakunde publikoei dagokionez Galdakao-Usansolo Ospitalean erabilia izan da. Aitzindariak, 2009an osasun publikoaren munduan lehengo aldiz analisirako erabili zuten. Alde batetik Bezero Misteriotsuaren teknikaz baliatuta, adeitasuna gaixoek atentzio sanitarioaren elementu guztien artean hoberen baloratutakoa izan zen; bestetik, pertzepzio-adierazleen emaitzei erreparatuz, balioak bat zetozela ikusi zen. Ospitaleak bezeroarekiko arretaren inguruan emandako prestakuntzak zerikusi handia duela argi dauka, emaitza hauek denboran zehar mantendu direlarik, helburuak gaindituz eta beste ospitaleekiko balio hobeagoak erakutsiz. Beste behin ere, prestakuntzaren beharra eta egokitzea ezinbestekoa dela argi gelditzen da. Horrexegatik, honen garrantzia kontuan izatera animatzen zaituztegu.

3 en 1: una herramienta para recoger información, definir responsabilidades y compararse
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En 2012 celebramos un gran número de contrastes externos en organizaciones deportivas. Hablamos mucho sobre el modo de recoger la información para luego poder explotarla e insistimos en que un buen sistema de información debe permitir a la organización:

  1. Conocer los datos actuales: para esto se puede recurrir a herramientas, desde una hoja Excel en empresas humildes, hasta máquinas procesadoras de datos en grandes empresas.
  2. Transformar los datos en información, y, la información en conocimiento: para esto es fundamental recurrir a las personas, pues se requiere de interpretación y de observación.

Los Cuadros de Mando son una de las mejores herramientas que permiten transformar la información en conocimiento. Para ello deben estar adaptados al nivel de responsabilidad y confidencialidad de las personas que usen la información que contienen. Pero,… ¿cómo llega la información adecuada a ellos?

Una clave importante a la hora de diseñar un cuadro de mando consiste en identificar a la persona responsable de la información que aparece en el sistema. Sí, sí, ya sé que parece de perogrullo, pero… ¿está siempre definido en una organización, quién es la persona responsable de cada indicador? No consiste únicamente en escribir un número en una tabla, ni de que la magia haga que este aparezca en la misma. El auténtico encanto que cada día ven quienes usan estas herramientas agrupadas bajo el nombre de Cuadro de Mando, es que por detrás llevan aparejados procesos de evaluación, revisión y mejora. Procesos que anualmente permiten desnudar cada elemento gestionado, establecer modificaciones y planes de acciones de mejora, es decir, que permiten el milagro de la mejora continua.

Por tanto, recuerda que un buen Cuadro de Mando es aquel que muestra periódicamente y de modo preestablecido, información sobre los elementos fundamentales de la gestión (aquellos relacionados con las estrategias), es decir, velando por el control y seguimiento de los resultados, así como por la posible introducción de mejoras. Así, podríamos incluso aventurarnos a hacer diferenciaciones según su utilidad: Cuadro de Mando Estratégico (el que contiene los indicadores estratégicos), Cuadro de Mando Económico (el que contiene los indicadores económicos),…

Si a estos cuadros les añadimos comparaciones con organizaciones relevantes (del sector, competencia, del entorno,…), seremos capaces de situarnos aún mejor. Por ejemplo, la Universidad del País Vasco, organización de grandísimo tamaño, es consciente de lo fundamental que es conocer el grado de avance de cada uno de sus centros. Cada centro es una unidad autónoma de gestión, si bien los procedimientos de cada uno de ellos muestran sus resultados a través de unos indicadores que son iguales para todos los centros. Empleando herramientas de este tipo ha conseguido que unos y otros centros se comparen, a menudo no sólo entre ellos, sino también con otras universidades (vascas, estatales e internacionales, y también entre públicas y privadas) y otros organismos públicos (a través de la Batería de Indicadores de Q-epea).

Tanto si en tu organización estáis pensando en preparar un Cuadro de Mando como si queréis rediseñar el que ya tenéis, tened en cuenta lo siguiente:

-  El sistema de información debe estar adaptado al sistema de gestión

-  El sistema de información debe permitir tomar decisiones de manera ágil

-  El sistema de información debe dar respuesta a las necesidades de todas las personas usuarias del mismo

En conclusión, un buen cuadro de mando debe contener información estratégica, aquella que nos da pistas sobre los elementos clave de la gestión, y sería ideal que pudiéramos comparar nuestros indicadores clave con otras organizaciones para comprobar que estamos en el buen camino. Conocer si nuestros resultados son los que deben ser (si son adecuados) y saber si son favorables (respecto al resto de organizaciones con quien nos comparamos), nos permitirá tomar decisiones más acertadas.

Pistas para desarrollar la motivación y el compromiso de las personas
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El próximo 19 de marzo se va a celebrar la 10. edición del Premio de Buenas Prácticas del Club 400, que esta vez tiene como tema central la motivación y el desarrollo de las personas. Los finalistas que nos presentarán sus buenas prácticas son: Begoñazpi Ikastola, EgaMaster, Icaza, Mutualia, EUSKALTEL y Lauaxeta Ikastola.

Pero para ir abriendo boca, me viene a la cabeza el caso de SORALUCE, Cooperativa perteneciente a DANOBATGROUP y a MONDRAGON, que en diciembre ha obtenido la Q-oro Premio Vasco a la Calidad de gestión.

Para Soraluce el proceso Gestión y Desarrollo de Personas es uno de sus procesos nucleares, se basa en ocho ámbitos de trabajo, todos ellos alineados con uno de sus principales Retos Estratégicos “Personas Capacitadas y Comprometidas”: Retribución (suficiente y solidaria, equitativa internamente y competitiva de cara al exterior), Captación y selección (proceso por el que se quiere garantizar la incorporación de las personas que mejor se adecúen a las necesidades de la organización), Internacionalización (definir todas las políticas y procedimientos necesarios para fomentar la visión y la vivencia de lo internacional en todas las personas), Liderazgo (que se entiende asociado a ideas como el compromiso, la motivación, la visión de futuro, el desarrollo de habilidades interpersonales, la cultura del ejemplo, la comunicación, la cohesión y la eficacia), Educación (englobando el desarrollo no sólo de habilidades técnicas, sino también de valores y comportamientos alineados con la cultura de la organización), Comunicación (uno de los procesos fundamentales para poder generar sentimiento de proyecto compartido y compromiso), Gestión del Desempeño y Reconocimiento.

Precisamente quería detenerme en estos dos últimos ámbitos porque sus personas lo viven como algo muy positivo, como podemos ver en este video:

Para Soraluce la gestión del desempeño es un proceso de mejora continua, basado en la comunicación honesta, transparente y constructiva entre los líderes y sus equipos, incidiendo directamente en la educación y el desarrollo, la confianza, la motivación y el reconocimiento.

Además una de las funciones principales de la Gestión del Desempeño, es servir de medio para el Reconocimiento, se trata de una herramienta para “Reconocer los buenos desempeños y para reconducir aquellos que sean mejorables”. El reconocimiento se sustenta básicamente en revisiones salariales, promociones internas y reconocimientos verbales, a través de las entrevistas de la Gestión del Desempeño.

Si quieres conocer experiencias similares tienes una oportunidad el 19 de marzo, no tienes más que acudir y tomar nota.