Metodología 5S

La metodología de las 5S nació en Toyota en los años 60, en un entorno industrial, y con el objetivo de apoyar la gestión visual de las empresas. Las 5S son las iniciales de cinco palabras japonesas a las que debe su nombre esta metodología:

Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y eliminar estos últimos.

Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

Identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo.

Distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.

Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

Las Cinco Fases componen un todo integrado y se abordan de forma sucesiva, una tras otra.

Las 5S nos permiten establecer un sólido cimiento sobre el que una organización puede progresar, involucrando y haciendo partícipes del proyecto empresarial a las personas de la organización, además de gestionar con rigor y con datos los procesos y actividades.

Su aplicación conduce a mejorar el aprovechamiento de los recursos, reduciendo averías, stocks, transportes, tiempos de cambio de utillaje, etc. Para implantar esta metodología es necesario formar y motivar a las personas, que lograrán mejorar su lugar de trabajo, y una mayor cooperación y trabajo en equipo. 

La aplicación de las 5S persigue mejorar la competitividad de las organizaciones mediante la mejora de su productividad, de la calidad de productos y servicios, motivación y desarrollo de las personas, flexibilidad y rapidez de adaptación a los cambios, etc. Y si bien no persigue directamente una finalidad estética, la consigue.

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