Más allá de la mejora de la productividad

Hemos conocido el no va más de las acciones para mejorar la productividad, gracias al excelente blog de Kirai (imprescindible para conocer mejor la cultura japonesa). Como se detalla en el libro “Eliminar sillas y ordenadores mejorará tu negocio”, escrito por el presidente de Canon Electronics, la firma  japonesa tomó hace tiempo medidas de lo más drásticas para mejorar su productividad en alguna de sus plantas: Todo el mundo trabaja de pie, se han instalado sensores de velocidad y se ha definido la velocidad mínima permitida (1,4m/seg) para que la gente camine más rápido…

En Kirai han buscado los resultados de la empresa y, no sabemos si ha sido gracias a este tipo de medidas, pero parece que les va bastante bien:

¿Cómo se tomarían por aquí acciones de este tipo?

La motivación y el dinero

Hemos conocido un vídeo sobre gestión con una cantidad de visitas muy elevada, considerando su temática. ¡Casi un millón y medio de visualizaciones! ¿Cual es la clave? Seleccionar una pregunta con gancho y polémica y responderla de forma sencilla, clara y atractiva. Y la pregunta es esta: ¿Se consiguen mejores resultados pagando más? Pues bien, las respuestas propuestas en el vídeo son las siguientes:

1. Si no pagas lo suficiente para que se considere un sueldo digno, da igual lo que hagas, las personas no estarán motivadas.

2. El pagar más por la consecución de resultados sólo mejora los mismos en caso de tareas mecánicas y repetitivas

3. Para tareas que requieren de competencias intelectuales y cognitivas, la recompensa económica asociada a resultados, en lugar de aumentar, reduce el rendimiento.

4. Para aumentar el rendimiento y la motivación en este último tipo de tareas, además de considerar lo dicho en el punto 1, son tres los factores que habría que promover:

a) La autonomía (capacidad de decisión).

b) La “maestría” (personas que realizan actividades especializadas en temas muy específicos y que les gustan mucho).

c) Y la misión o propósito final de la empresa, más allá del beneficio económico.

Para entender mejor estos tres factores recomendamos ver el vídeo, ya que se ponen ejemplos y casos bastante didácticos. Está en inglés, pero su enfoque visual lo hacen de fácil comprensión:

Preguntas Frecuentes (FAQ) de PROPEX

Tras la publicación de la convocatoria de Propex de este año ya nos están llegando preguntas y consultas por parte de varios interesados. Como algunas coinciden con las de ediciones anteriores, hemos realizado esta pequeña lista respondiendo a las más frecuentes:

¿Puedo presentar un proyecto que hemos hecho para un cliente?

No, si no incluye también la aplicación en la propia gestión. La aplicación en clientes es un aspecto muy valorado en la selección de las buenas prácticas, pero éstas deben haberse aplicado también en la organización que ofrece consultoría, es decir, “en carne propia”.

Entonces, ¿es el Propex para consultorías de cierto tamaño?

Suele ser habitual que las organizaciones de cierto tamaño tengan más necesidad de establecer mecanismos para organizarse, pero como demostró Julen Iturbe en la primera edición de Propex (su propuesta sobre el uso de la web 2.0 quedó finalista), las buenas prácticas pueden existir incluso en las consultorías unipersonales. Pensad en todos los ejemplos que se incluyen en las bases como “buenas prácticas”, muchas de ellas pueden existir en consultorías de cualquier tipo y tamaño.

¿Y yo que gano participando en esta iniciativa?

1. Prestigio: estás comunicando a tus grupos de interés que tienes buenas prácticas en tu gestión y te preocupas por seguir mejorando.

2. Publicidad: Aquellos que no te conocen tienen oportunidad de hacerlo gracias a los mecanismos de difusión de la iniciativa.

3. Impulso para seguir mejorando: Está demostrado que reflexionar, preparar y presentar buenas prácticas impulsa a buscar nuevas mejoras y a seguir avanzando.

4. Aportar algo a la sociedad: Gracias a tí, las consultorías y otras empresas de servicios podrán aprender y mejorar su gestión.

5. La posibilidad de conseguir un regalito si tu práctica resulta ganadora ;-)

No creo que tenga nada digno de mostrar…

Sea cual sea el tamaño de tu organización, seguro que aplicas la innovación y la mejora de tu gestión diaria en alguno de estos aspectos: La captación o seguimiento de clientes, la gestión de proyectos, la capacitación y adquisición de competencias, la búsqueda de nuevos mercados o proyectos, las relaciones y comunicación con los grupos de interés, el establecimiento de los objetivos, la participación, el trabajo en equipo, … ¿estás seguro que nada de eso es digno de mostrar?

Guía de aplicación del modelo EFQM en residencias

Excelente el trabajo que han realizado Enrique Sacanell, Germán Gómez-Tejedor y las residencias Aspaldiko Y Zorroaga, publicando una guía para la aplicación del modelo EFQM en residencias de personas mayores. Y de agradecer la generosidad de todos ellos, por compartirla abiertamente.

Disponible en el Blog de Enrique Sacanell, en este enlace, y también a continuación:

Excelencia en la gestión de residencias del Tercer Sector.

PROPEX 2010, ¡participa en el tercer encuentro de buenas prácticas de gestión en consultoría!

Por tercer año consecutivo queremos animaros a participar en PROPEX (Por Propia Experiencia), el encuentro de buenas prácticas en gestión para empresas de consultoría, ingeniería y TIC’s, en el que colaboramos SPRI, GAIA y EUSKALIT, con el objetivo de promover la mejora de la gestión interna de este tipo de organizaciones. Además, es un mecanismo magnífico para darse a conocer entre clientes y otros grupos de interés.

Os recordamos que este encuentro tiene las siguientes fases:

  1. Nos hacéis llegar vuestras buenas prácticas (¡plazo límite, 15 de julio!)
  2. Un comité formado por SPRI, GAIA y EUSKALIT selecciona las prácticas finalistas
  3. Los finalistas presentan sus buenas prácticas en un acto público (en septiembre)
  4. El público vota “en directo” y reconoce “la mejor  buena práctica”

Vuestra práctica deberá presentar un caso realizado “en carne propia”, es decir, aplicado a vuestra gestión interna y debería haber permitido innovar en la gestión, avanzar hacia la excelencia y aportado mejoras en resultados propios.

Las bases completas y los detalles de este año, así como la ficha para participar, pueden descargarse desde este enlace. Y para los que todavía no conocéis esta iniciativa, a modo de ejemplo están disponibles para su consulta las buenas prácticas finalistas de años anteriores (presentadas por Acorde Consulting, CTI Soft, Eraginkor Consulting, Fondo Formación, Ibermática, Julen Iturbe, Odei, Ope Consultores, Prysma Calidad y Medio Ambiente y Vadillo Asesores), en estos enlaces: Año 2008 y 2009. Son tan sólo una selección de la totalidad de las interesantísimas experiencias que nos mandasteis en cada edición. Y si quieres conocer mejor este encuentro y su historia, basta con que pinches en esta categoría y podrás leer todos los posts publicados al respecto.

Si tu empresa es una consultoría, una ingeniería o del sector de las TIC, y hay algo de su gestión de lo que te sientes orgulloso, ¿a qué esperas para enviárnoslo antes del 15 de julio?

Sesión sobre gestión de procesos y estrategia

Este lunes 14 se celebrará en el edificio 101 del Parque Tecnológico una sesión en la que se podrá conocer cómo las pymes Lazpiur y Torniplasa desarrollan sus reflexiones estratégicas y su gestión de procesos. Ambas organizaciones colaboraron en la redacción de la “Guía para la reflexión estratégica en pymes industriales” que se entregará de manera gratuita a todos los asistentes.

A esta sesión acudirán también como asistentes las personas que están participando en el programa para desempleados, para conocer de forma aplicada los contenidos que han estudiado recientemente.

Inscripciones en este enlace.

Listado de indicadores de todos los sectores

Recientemente hemos cerrado la participación en las diferentes baterías de indicadores sectoriales, que ponemos a disposición de nuestros colaboradores cada año mediante una aplicación on-line. Unas 200 organizaciones han introducido sus datos y han podido compararse con la media y el mejor.

En total gestionamos casi 500 indicadores, que hemos pensado que podían ser útiles a las personas que os dedicáis a la consultoría. Así que hemos recopilado en un archivo Excel sus definiciones, forma de cálculo y unidad de medida, organizados por sectores (Industria, servicios, educación y administración pública) y hemos decidido ponerlo a vuestra disposición en este enlace.

Evidentemente, no están todos los que son, el criterio que tenemos para incluirlos en nuestras baterías es que sean comparables o ”compartibles” con un número significativo de organizaciones. Por eso en el sector de industria sólo hay indicadores de personas, porque es prácticamente imposible encontrar indicadores comparables en otros ámbitos.

De cualquier forma, ahí tenéis una importante cantidad de ellos, que seguro que pueden daros ideas para utilizarlos con vuestros clientes.

Oferta para consultores: Curso para ser evaluador

Uno de los módulos de KnowInn que más éxito tiene año tras año es el de “Ingreso en el Curso de Evaluadores, Realización de una evaluación”, en el que se aprende a realizar una evaluación según el modelo EFQM de excelencia y permite formar parte de nuestro Club de Evaluadores. Es un módulo también exigente, que requiere de conocimientos previos y de alta dedicación, pero muy satisfactorio porque es eminentemente práctico, ya que desde el primer día se realiza en equipo una evaluación simulada. Puedes conocerlo con más detalle descargando este archivo.

Este año queremos ofrecer a las personas consultoras la posibilidad de participar en este módulo en condiciones muy ventajosas: Gratuito para colaboradores de EUSKALIT y al precio “simbólico” de 100 euros para no colaboradores. La primera sesión presencial se celebrará el 21 de septiembre, y como todos los módulos de KnowInn, requiere de auto-estudio previo y superar un test on-line.

Para inscribirse en esta oferta hay que seguir los siguientes pasos :

- Cumplir los requisitos mínimos de conocimientos descritos en el archivo descargable anterior.

- Pinchar en este enlace .

- Leer los mensajes y seguir los pasos de inscripción que vayan apareciendo.

- El módulo al que hay que inscribirse tiene el título “INGRESO EN EL CLUB DE EVALUADORES DE EUSKALIT (PARA PERSONAS DE EMPRESAS INDUSTRIALES). REALIZACIÓN DE UNA EVALUACIÓN” y el código EC-CASOEFQMIND-2, y será impartido por Sabin Linaza (Sayma Consultores) en Zamudio.

Las plazas son limitadas, así que si estás interesado/a, te recomendamos formalizarlo cuanto antes.

Vídeo sobre la excelencia en Euskadi y EUSKALIT

Una recopilación visual de los datos más importantes que evidencian que Euskadi es un referente en innovación y excelencia en la gestión y de los servicios e hitos alcanzados por EUSKALIT . Especialmente dedicado a quienes les da un poco de pereza leer esas memorias de actividades que algunas entidades acostumbramos a escribir…

Ya sabes que puedes encontrar todos nuestros vídeos en nuestro canal de Youtube http://www.youtube.com/euskalit

3er Congreso de Administraciones Públicas QEPEA

La democracia empieza por escuchar siempre y conversar también siempre. Necesitamos volver a escucharnos más atentamente, estar dispuestos a innovar en ideas y gestión, en sistemas de comunicación interactiva y a no tener miedo de transformar lo que sea necesario para construir ciudades y países desde todos y con todos. Participación, hoy, es sinónimo de codecisión desde la mutua confianza.

TONI PUIG PICART - COORDINADOR RED CENTROS CÍVICOS. AYTO DE BARCELONA, EDUCACIÓN, CULTURA Y BIENESTAR.

El duro contexto de crisis actual hace ineludible la innovación y para ello no hace falta únicamente una mayor musculatura gerencial sino una mayor inteligencia institucional. La innovación depende en gran medida de un nuevo estilo de liderazgo político y administrativo. Hay que establecer un sistema de incentivos institucionales para potenciar líderes valientes e innovadores.

CARLES RAMIÓ - DIRECTOR DE L’ESCOLA D’ADMINISTRACIÓ PÚBLICA DE CATALUNYA. PROFESSOR TITULAR Y ACREDITADO A CATEDRÁTICO DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA.

La interoperabilidad y la reducción de cargas son dos elementos esenciales de la simplificación administrativa. La interoperabilidad permite la conexión entre las administraciones, de forma que puedan facilitar trámites comunes a la ciudadanía, haciendo así más fáciles sus gestiones administrativas. La reducción de cargas busca la proporcionalidad de los controles administrativos, evitando que las empresas deban soportar unas cargas administrativas mayores que las estrictamente necesarias.

IÑAKI ORTIZ SANCHEZ - DIRECTOR DE INNOVACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA. GOBIERNO VASCO.

Hay que transformar las administraciones en un sentido cooperativo, renovar la política de manera que pueda así cumplir las funciones que le asignamos. En una sociedad en la que aumentan las interdependencias entre territorios y niveles, crece también la necesidad de coordinación. El gobierno de estas relaciones complejas y la gestión de tales interdependencias exigen formas de cooperación.

DANIEL INNERARITY - CATEDRÁTICO DE FILOSOFÍA POLÍTICA Y SOCIAL, INVESTIGADOR DE IKERBASQUE EN LA UPV/EHU Y DIRECTOR DEL INSTITUTO DE GOBERNANZA DEMOCRÁTICA.

Uno de los aspectos más importantes para asegurar el despliegue de objetivos estratégicos es unir el enfoque de la calidad con la estrategia del negocio y la organización administrativa. Los métodos de evaluación innovadores y el papel cambiante del gestor de calidad son aspectos fundamentales para garantizar el éxito.

HANS VAN BEEK - EX-DIRECTOR DE EXCELENCIA GLOBAL DE LA DIVISIÓN DE ELECTRÓNICA DE CONSUMO DE PHILIPS. EVALUADOR SENIOR DEL PREMIO EUROPEO EFQM.

Nuevos entornos colaborativos en la Administración Pública . En base al programa Compartim de Gestión del conocimiento, llevado a cabo en el Departamento de Justicia de la Generalitat de Catalunya, se mostrarán las variables e indicadores que explican las condiciones, unidades y procesos en los que el diseño participativo es más eficiente.

JESÚS MARTÍNEZ MARÍN - RESPONSABLE DE NOUS PROGRAMES FORMATIUS. CENTRE D’ESTUDIS JURÍDICS I FORMACIÓ ESPECIALITZADA / DEPARTAMENTO DE JUSTICIA / GENERALITAT DE CATALUNYA.

Es necesario aprobar políticas activas de reducción de cargas administrativas basándose, por un lado, en técnicas de simplificación procedimental, como es el caso de la interoperabilidad y, por otro, en la calidad normativa. La experiencia ha demostrado que la inversión en la mejor regulación, multiplica el rendimiento de las políticas públicas que se implementan desde las Administraciones.

CRISTINA GREDILLA CARDERO - DIRECTORA GENERAL DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS. JUNTA DE CASTILLA Y LEÓN.

Para mantenerse competitivas, las empresas necesitan que sus empleados y directivos sean ”hábiles digitalmente”. La sesión mostrará algunas habilidades y cómo detectarlas y desarrollarlas, para acabar incidiendo en ejemplos concretos de cuál es su impacto en la cuenta de explotación de las distintas empresas.

GENIS ROCA VERARD - SOCIO-DIRECTOR ROCA SALVATELLA.

Implicaciones del Liderazgo Transformacional en la Administración Pública: El liderazgo transformacional estimula la concepción sistémica y holística de la organización, facilita el desarrollo de altos estándares en procesos y comportamientos, genera una visión estimulante y coherente, fomenta la creatividad y la coinnovación, inspira altos valores, crea un espíritu de colaboración y desarrolla entornos emocionalmente positivos.

RAFAEL CAÑADAS MARTÍNEZ - LÍDER DE INNOVACIÓN. ARCTAIA.

Las organizaciones son sistemas complejos en sí mismos, adaptativos, orientados a la consecución de resultados efectivos, innovadores y sorprendentes que están en constante cambio. Para innovar no basta con mejorar ”más de lo mismo”. Es necesario un ”cambio de significado”, un cambio de ”metáfora”, y este cambio debe empezar simultáneamente en las personas, en los sistemas y en la manera de liderar.

JOSÉ ANTONIO GONZÁLEZ - CONSEJERO ASESOR. SYCOM TRAINING S.L.

¿Te han parecido interesantes estas citas? Puedes vivirlas de primera mano y de boca de sus autores, en el 3er Congreso de Excelencia en la gestión en las Administraciones Públicas que organizan QEPEA y EUSKALIT en Donostia, los días 3 y 4 de junio. Más información e inscripciones en este enlace.