Cuando se trabaja en el mundo de la consultoría es muy habitual tener que hacer presentaciones, mostrando o explicando algo a un grupo de gente. Cuando el grupo es grande, impresiona, y puede llegar a generar cierto temor al fracaso o a que algo salga mal. Aunque sabemos que mal de muchos es consuelo de tontos, a veces tranquiliza un poco ver algunos desastres ocurridos en presentaciones muy importantes.

Puedes ver unos ejemplos (con sus respectivos vídeos) en el enlace “Cinco presentaciones que salieron desastrosamente mal“, con protagonistas en los que la situación podría parecer impensable: Bill Gates, Steve Jobs y otros empleados de Microsoft y la BBC. Si ellos superaron esa situación, lo tuyo seguro que es pan comido.

A modo de ejemplo, aquí tienes una de ellas, la famosa presentación de Windows 98. Durante la misma el ordenador se colgó, claro.

Hace unos meses publicamos un par de entradas (una y dos) con consejos y sugerencias para hacer una buena presentación. En la red se pueden encontrar gran cantidad de recursos en torno a las presentaciones, pero se agradece tener lo mejorcito recopilado en un solo sitio. Es lo que nos parece que ha hecho el blog El Arte de Presentar, que incluye numerosos contenidos, de los más prestigiosos expertos en hacer presentaciones y hablar en público.

Para muestra, un par de botones, tomados tal cual (mucho más desarrollados y explicados en los enlaces originales, claro):

Los siete pecados capitales de las presentaciones que no debes cometer

1. Carecer de una idea clara
2. Carecer de un beneficio para la audiencia
3. Carecer de un orden claro en las ideas presentadas
4. Proporcionar excesivo detalle
5. Extenderse excesivamente
6. Leer las dispositivas
7. Abusar del PowerPoint

Los tres objetivos de toda presentación

1. Conectar con la audiencia
2. Dirigir y mantener la atención
3. Fomentar la comprensión y el recuerdo

Si te peleas a menudo con el Power Point o tienes que desenvolverte hablando ante publico numeroso, El Arte de Presentar es un blog imprescindible. Y te recomendamos también repasar las ideas de los consejos que te dimos en nuestro post “Cómo hacer una buena presentación“

Un año más en Slideshare han organizado el World Best Presentation Contest 09, probablemente los premios a presentaciones más populares a nivel mundial.

Y estas han sido las ganadoras:
Primer premio:

Segundo premio:

Y tercer premio:

Gracias a Rodri hemos descubierto que en Slideshare, el Youtube de las presentaciones, han realizado un concurso para encontrar la mejor presentación sobre la crisis de 2008. En este enlace tenéis los resultados y a continuación podéis ver los tres ganadores.

Primer puesto:

Segundo puesto:

Y tercero:

Hace unas  semanas escribimos un post con algunas directrices para hacer buenas presentaciones. Estaba sobre todo dirigido a reflexionar sobre el enfoque y los contenidos. En esta ocasión os vamos a facilitar algunas recomendaciones más, esta vez referidas al diseño y composición, con la inestimable colaboración del wiki de aprendices.

• Prueba a seguir la regla 10/20/30: Diez diapositivas, veinte minutos, tamaño de letra 30.
• Una diapositiva, una idea. Una idea, una palabra. Una palabra, una imagen.
• Evita los fondos de demasiados colores, especialmente los llamativos. El blanco y el negro son magníficos como fondo.
• Cuidado con el uso excesivo de viñetas. Y que sean sencillas.
• Evita los símbolos, dibujos y animaciones que puedan hacer perder la atención. Mejor sobrio que escandaloso.

Pero recuerda que la herramienta principal de tu charla o ponencia no es la presentación, es la historia que cuentes y cómo la cuentes, así que trabájala.

Como se suele decir, una imagen vale más que mil palabras: Una presentación sobre la crisis que estamos padeciendo que, sin entrar a analizar los contenidos, visualmente es espectacular:

Hace un par de post os mostramos las mejores presentaciones del mundo, o al menos, de las mejores. Hace poco en EUSKALIT hemos trabajado esto de las presentaciones y queríamos compartir con vosotros lo que hemos ido aprendiendo.

Puestos a preparar una presentación, solemos sentarnos en nuestro ordenador y empezar a escribir en el programa de turno, habitualmente el Power Point. Es habitual escudarse en nuestra falta de dominio del programa o en nuestras limitadas aptitudes para el diseño para justificar resultados mediocres.

Pero para que el resultado final de una presentación sea excelente, deberíamos seguir una secuencia más metódica y estructurada. Veamos cual:

Paso 1- Reflexión previa.

Pensemos en estos aspectos y escribamos las respuestas:

1- ¿Quién es la audiencia? Haremos un análisis previo  para ponernos a su nivel, es decir, contar las cosas de forma que nos comprendan. Es el ponente el que debe ponerse en el nivel de la audiencia, no al contrario.

2- ¿A qué conclusiones quiero que llegue la audiencia al finalizar la presentación para que yo cumpla mis objetivos?

3-¿Qué evidencias voy a presentar para que lleguen a esas conclusiones?

Paso 2 – Diseñar un primer borrador de la presentación.

Hacerlo partiendo del punto 3 del apartado anterior, pensando en esas evidencias y pruebas, y escribiendo las ideas que queremos que sugiera cada diapositiva. La clave es que toda presentación está hecha para convencer de algo, así que ¿de qué les quieres convencer? Persuasión, persuasión, persuasión.

Paso 3 – Desarrollar la presentación.

Y sin olvidar estas directrices que dan los expertos:

1- Ser simples. Una idea por frase. Pocas ideas por transparencia.

2- Impacto visual. transformar los conceptos en imágenes llamativas y con mensaje y los números en gráficos.

3-La presentación no debe competir con lo que decimos, sino reforzarlo (¡No escribir lo que de dice!).

Hemos recopilado los errores típicos de las presentaciones, así que si vuestras diapositivas se parecen a alguna de estas, quizás tenéis que plantearos alguna mejora.

Siguiendo las directrices anteriores, en EUSKALIT hemos desarrollado una presentación sobre nuestro servicio gratuito dirigido a realizar un diagnóstico de la  gestión de una organización, el Contraste Externo . Aunque es una pena que al subirla a Slideshare haya perdido las animaciones, este es el resultado, a ver qué os parece.

La presentación es una de las tareas más relevantes y frecuentes de la actividad de consultoría. Nos pasamos horas trabajando animaciones, textos, transiciones, con el objetivo de dar un soporte gráfico al mensaje que queremos transmitir y llegar con más eficacia al público.

Slideshare, el Youtube de las presentaciones, es un sitio web que recopila miles de presentaciones de todo tipo y de todo el mundo. Podemos encontrar algunas muy interesantes, didácticas e incluso verdaderas obras de arte de la comunicación visual. Y también podemos aportar las nuestras, claro.

Recientemente han publicado los resultados de su último concurso anual de presentaciones World Best Presentation Contest ’08 y os recomendamos no perderos la  ganadora: “Thirst“, cuyo autor, Jeff Brenmann, repite, ya que ganó también el año pasado con “Shift Happens“. Sin entrar en valoraciones sobre su contenido, sin duda alguna es una maravilla. Aquí la tenéis:

Repasando los diferentes reconocimientos, también es muy aconsejable visualizar una de las menciones, “Got Roots?“, ya que toca el tema de la gestión. Estéis o no de acuerdo con lo que dice y aunque quizás sea un poco larga, seguro que disfrutaréis mucho viendo cómo lo dice.